文件叫“终版”，文件夹里却同时出现“终版二”和“最终确认”。这是一组自拟命名例子，不对应某个真实项目；它说明只看名字，未必能知道编辑真正要接收哪一份。
名称先帮助寻找
热点爆料式物料到了调度台，文件名可以保留，交接记录则应另外说明作品身份、对应内容与确认范围。“看过画面”“核过字幕”和“同意发布”回答不同问题，不应由同一个醒目的名字代替。
爆料视频若仅因名称带着“正式”就被介绍成已经发布的作品，也跳过了实际状态。这里不判断某个文件是否通过审核，只讨论记录怎样减少误送。
确认要能对应到材料
记录最好指向实际交接的那一份内容，而不是让后来的人在几个相似名称间猜测。名称变化时，也不必把新文件直接当成新事件；先看变化发生在标题、字幕还是正文。
一条清楚的交接说明，不需要把文件名拉得越来越长。让名称负责辨认，让确认记录说明状态，消息到了下一站，才不容易被重新想象成另一种用途。
更新时间：2026-10-23 · YYWL 交接确认单